Cara Mengubah Status Di Microsoft Teams

 

Cara Mengubah Status Di Microsoft Teams - Pernahkah Anda bertanya-tanya apakah ini saat yang tepat untuk mengajukan pertanyaan singkat kepada rekan satu tim? Atau mungkin Anda berharap ada cara untuk memberi tahu semua orang bahwa Anda sedang rapat?

 

Microsoft Teams memberi Anda solusi langsung: ubah status online Anda. Lihat cara mengontrol pesan status online Anda dan cara membuatnya sendiri. 

 

Cara Mengubah Status di Microsoft Teams di Desktop 

 

Menyetel status Anda di Teams adalah cara mudah untuk memberi tahu orang-orang saat Anda sibuk atau jauh dari meja kerja Anda. Ada beberapa cara untuk mengubah status Anda.

 

Pertama, Anda dapat mengubah status online secara manual dengan mengklik nama profil Anda yang terletak di sudut kanan atas. Gunakan menu tarik-turun untuk memilih status yang berbeda atau untuk mengatur ulang status yang diisi otomatis oleh Teams.

 

Kotak perintah juga berfungsi dengan baik jika Anda ingin mengubah status, tetapi Anda sedang terburu-buru. Gunakan garis miring dan ketik status baru Anda untuk mengubahnya. Misalnya, Jangan Ganggu berubah menjadi /dnd dan Be Right Back menjadi /brb.

 

Ingatlah bahwa Teams tidak akan pernah mengatur status Be Right Back secara otomatis. Anda harus mengaturnya secara manual jika Anda ingin Teams menampilkan status online ini.

 

Baca juga: Cara Membuat Link Rapat di Microsoft Teams (Lengkap)


Cara Mengubah Status di Microsoft Teams di Seluler

 

Menyetel status online Anda untuk aplikasi seluler Teams bekerja dengan cara yang sama seperti di desktop, meskipun kontrolnya sedikit berbeda. Alih-alih mengklik nama profil Anda, Anda akan mengetuk tiga garis vertikal untuk ikon Menu.

 

Di menu tarik-turun berikutnya, gulir dan pilih status Anda untuk melihat opsi Anda. Titik-titik berwarna muncul dengan cara yang sama terlepas dari apakah Anda menggunakan desktop atau aplikasi seluler.

 

Apa Arti Setiap Titik


Jika Anda memeriksa profil Anda, Anda akan melihat titik berwarna di dekat nama Anda.

 

Cara Mengubah Status Di Microsoft Teams


 

Berikut adalah indikator status Anda, dan artinya mirip dengan lampu lalu lintas:

 

Baca juga: Cara Menjadwalkan Rapat di Microsoft Teams


Titik merah

 

Ini dapat terjadi dalam beberapa kasus. Entah Anda sedang Sibuk, atau Anda memiliki status Jangan Ganggu di profil Anda. Keduanya adalah tanda yang jelas bagi semua orang yang melihatnya bahwa Anda tidak tersedia.

 

titik kuning

 

Saat titik kuning muncul di sebelah nama Anda, biasanya itu berarti Anda tidak tersedia. Tapi bobotnya tidak sama dengan titik merah. Seperti lampu lalu lintas, titik kuning melambangkan kehati-hatian. Dalam hal ini, itu bisa berarti Anda Muncul Jauh atau Anda Akan Segera Kembali.

 

Namun, jika seseorang sabar, Anda bisa muncul dalam waktu singkat.

 

Titik hijau

 

Terakhir, Anda dapat memiliki titik hijau. Seperti lampu lalu lintas di seluruh dunia, lampu hijau berarti "Pergi!" di Tim. Anda tersedia dan siap untuk mengobrol jika diperlukan.

 

Banyak dari status ini berubah tergantung pada kalender Outlook Anda dan apa yang ada di dalamnya. Aplikasi Teams mengambil status Anda langsung dari kalender Anda.

 

Misalnya, jika Anda tidak memiliki panggilan atau rapat yang dijadwalkan, Teams akan mencantumkan Anda sebagai Tersedia. Di sisi lain, jika Anda berada dalam rapat atau panggilan terjadwal, aplikasi secara otomatis mengubah status Anda. Mungkin terbaca Sibuk saat Anda sedang menelepon atau rapat.

 

Cara Mengatur Pesan Kustom

 

Teams juga memberi Anda opsi untuk menyetel pesan kustom alih-alih pesan status online standar. Untuk membuat pesan khusus, buka nama profil Anda dan klik untuk menu tarik-turun. Gulir ke bawah dan pilih Setel Pesan Khusus.

 

Cara Mengubah Status Di Microsoft Teams

 

Jendela baru akan terbuka, dan Anda dapat mengatur pesan hingga 280 karakter di sana. Anda juga dapat menandai anggota tim lain dalam pesan status Anda dengan menggunakan “@” dan nama orang tersebut. Meskipun pesan status Anda muncul di atas kotak komposisi ketika seseorang mengirimi Anda pesan, mereka bebas mengirimi Anda pesan. Jika Anda menginginkan pemberitahuan untuk pesan tersebut, centang kotak di bawah kotak teks.

 

Jangan lupa untuk mengatur kapan Anda ingin pesan dihapus. Secara default, itu akan tetap di sana hanya sampai akhir hari. Tetapi Anda memiliki pilihan waktu yang berbeda mulai dari Never to This Week. Anda juga dapat mengatur periode khusus.

 

Cara Mengubah Status Di Microsoft Teams

 

Baca juga: Cara Menampilkan Seluruh Peserta di Microsoft Teams


Tingkatkan Produktivitas Anda dengan Status Tim

 

Memilih status online Anda adalah cara yang bagus untuk memberi tahu orang lain saat Anda tersedia atau jika mereka perlu memeriksanya kembali nanti. Tidak hanya membantu mereka merencanakan beban kerja mereka, tetapi juga dapat membantu Anda jika Anda ingin bekerja tanpa gangguan.

 

Namun, ingatlah bahwa aplikasi Teams bekerja bersama dengan kalender Outlook Anda. Jadi, jika Anda melihat status Anda berubah sepanjang hari tanpa masukan Anda, itu mungkin alasannya.

 

Seberapa baik status online Teams bekerja untuk Anda? Apakah Anda menggunakan yang standar atau membuat status khusus? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

Post a Comment

Lebih baru Lebih lama